Les factures de tout le cabinet en une seule validation
Agence
Le système rassemble le travail de toute l’équipe, calcule les prix selon le tarif de chaque client et établit les factures dans deux logiciels de comptabilité différents. Il relance lui-même les impayés.
Comment c’était avant
Chaque mois, il fallait rassembler à la main qui avait fait quoi pour quel client et pour combien. Puis les factures étaient écrites une par une, et il fallait surveiller séparément qui n’avait pas payé.
Comment ça fonctionne maintenant
Les membres de l’équipe saisissent le travail effectué dans deux formulaires simples. Le système lit lui-même la partie fiscale dans le logiciel où le cabinet la tient. Il complète les prix selon le tarif de chaque client, que nous avons établi à partir de ses factures précédentes, compose le récapitulatif mensuel et, après validation, établit les factures dans deux logiciels de comptabilité différents. Il surveille lui-même les factures impayées.
Ce que nous avons construit
- Deux formulaires pour saisir le travail, avec un rappel si quelqu’un ne les remplit pas
- Un tarif distinct pour chaque client
- Récapitulatif mensuel à vérifier et à valider
- Émission et envoi des factures
- Surveillance des factures impayées
Projet réel, nous ne donnons pas le nom du client.
Mis à jour le
