Un seul système pour tout le réseau d’activités périscolaires
Réseau d’activités périscolaires
Les activités périscolaires, les animateurs et les parents sont réunis dans un seul système, et la plupart du travail autour se fait déjà tout seul. L’IA répond en plus à des centaines d’e-mails de parents chaque jour.
Comment c’était avant
Les contrats avec les animateurs arrivaient par e-mail, la présence se notait à la main et les parents demandaient sans arrêt des nouvelles des inscriptions et des paiements. Des personnes au bureau répondaient aux e-mails, des centaines chaque jour.
Comment ça fonctionne maintenant
La direction, les animateurs et les parents travaillent dans un seul système, et la plus grande partie du travail se fait déjà automatiquement. L’animateur a l’emploi du temps et la présence sur son mobile, le parent voit l’état de l’inscription et des paiements. Les questions courantes des parents sont traitées par une IA connectée aux données des activités périscolaires, qui répond comme le ferait une personne du bureau.
Ce que nous avons construit
- Un portail pour les parents, les animateurs et les écoles
- Emploi du temps et présence pour les animateurs
- Des contrats automatiques avec les animateurs
- Une IA connectée aux données et à l’e-mail qui répond aux parents
- Une vue d’ensemble de tout le réseau pour la direction
Projet réel, nous ne donnons pas le nom du client.
Mis à jour le
