Inscriptions et frais de scolarité sans tableaux ni recherche de paiements
Le parent remplit la demande d’inscription et signe le contrat en ligne. Le système calcule les frais de scolarité, avec la réduction pour les frères et sœurs, et l’école envoie les avis de paiement avec un code QR. Les paiements bancaires sont associés automatiquement aux enfants, et celui qui ne paie pas reçoit un rappel. Le directeur voit au même endroit qui a payé et à qui un rappel a été envoyé. Nous nous adaptons à chaque école et à ses processus.
Ce que le système prend en charge à l’école
Inscriptions et contrats
Le parent remplit la demande d’inscription en ligne et signe le contrat à distance. L’école ne retranscrit ni n’imprime rien, les données sont transférées dans le registre de l’école.
Frais de scolarité
Le système retrouve lui-même les frères et sœurs et calcule les frais de scolarité avec la réduction. L’école envoie les avis de paiement avec un QR code et le parent n’a qu’à payer.
Rapprochement des paiements
Les paiements de la banque sont associés aux bons enfants, par exemple grâce au symbole variable. Personne n’a besoin de les chercher sur le relevé de compte.
Rappels
Celui qui ne paie pas reçoit un rappel, puis une pénalité après l’échéance. L’école n’a besoin de relancer personne manuellement.
Comment ça fonctionne
- Le parent remplit la demande d’inscription en ligne et signe le contrat à distance.
- Le système calcule les frais de scolarité avec la réduction pour les frères et sœurs, et l’école envoie les avis de paiement avec un QR code.
- Les paiements de la banque sont automatiquement associés aux enfants. Celui qui ne paie pas reçoit un rappel.
- Le directeur, l’administration et les enseignants ont chacun leur propre accès au système. Le directeur voit qui a payé et à qui un rappel a été envoyé.
Questions fréquentes
Nous commençons par un court appel, pendant lequel vous nous décrivez ce que vous faites aujourd’hui à la main. Nous vous montrons ensuite comment la nouvelle méthode fonctionnera, et nous vous envoyons un prix. Une fois validé, nous construisons le système, nous vous le présentons et nous montrons à vos équipes comment l’utiliser.
Nous aurons besoin, de votre part, d’exemples des documents et modèles que vous utilisez aujourd’hui, ainsi que des accès aux logiciels que nous connectons. Le reste, c’est à nous de nous en occuper.
Nous signons avec chaque client un contrat de traitement des données personnelles conforme au RGPD. Pour l’IA, nous utilisons des versions payantes des modèles, pour lesquelles le fournisseur s’engage, selon ses conditions, à ne pas utiliser vos données pour l’entraînement.
Une fois payé, le système vous appartient et vous pouvez récupérer vos données chez nous à tout moment.
Nous calculons le prix en fonction du temps et de l’argent que le système vous fait économiser, pour qu’il soit rentabilisé en six mois. Nous le calculons ensemble lors de la consultation initiale. Elle est gratuite et sans engagement.
Combien de temps vous prennent aujourd’hui les frais de scolarité ?
Nous calculerons ensemble combien d’heures par an le système vous ferait gagner. L’appel est gratuit et dure 30 minutes.
