Zápisy a školné bez tabulek a hledání plateb
Rodič vyplní přihlášku a podepíše smlouvu online. Systém spočítá školné, i se slevou pro sourozence, a škola rozešle předpisy s QR kódem k platbě. Platby z banky se samy přiřadí k dětem a kdo nezaplatí, dostane upomínku. Ředitel vidí na jednom místě, kdo zaplatil a komu odešla upomínka. Přizpůsobujeme se každé škole a jejím procesům.
Co systém ve škole převezme
Zápisy a smlouvy
Rodič vyplní přihlášku online a smlouvu podepíše na dálku. Škola nic nepřepisuje ani netiskne, údaje se přenesou do školní evidence.
Školné
Systém sám dohledá sourozence a spočítá školné se slevou. Škola rozešle předpisy s QR kódem a rodič jen zaplatí.
Párování plateb
Platby z banky se přiřadí ke správným dětem, třeba podle variabilního symbolu. Nikdo je nehledá na výpisu z účtu.
Upomínky
Kdo nezaplatí, dostane upomínku a po splatnosti i sankci. Škola nemusí nikoho urgovat ručně.
Jak to funguje
- Rodič vyplní přihlášku online a smlouvu podepíše na dálku.
- Systém spočítá školné včetně slevy pro sourozence a škola rozešle předpisy s QR kódem.
- Platby z banky se samy spárují s dětmi. Kdo nezaplatí, dostane upomínku.
- Ředitel, administrativa i učitelé mají v systému každý svůj přístup. Ředitel vidí, kdo zaplatil a komu odešla upomínka.
Časté otázky
Začneme krátkým hovorem, kde nám popíšete, co dnes děláte ručně. Pak vám nakreslíme, jak bude nový postup fungovat, a pošleme cenu. Po schválení systém postavíme, předvedeme vám ho a ukážeme lidem, jak s ním pracovat.
Od vás budeme potřebovat ukázky dokumentů a šablon, se kterými dnes pracujete, a přístupy do programů, které napojujeme. Zbytek je na nás.
S každým klientem podepisujeme smlouvu o zpracování osobních údajů podle GDPR. U AI používáme placené verze modelů, u kterých poskytovatel podle svých podmínek vaše data k trénování nepoužívá.
Po zaplacení vám systém patří a svá data si od nás můžete kdykoli vzít.
Cenu počítáme z toho, kolik vám systém ušetří času a peněz, aby se vám vrátila do půl roku. Na úvodní konzultaci to spolu spočítáme. Je zdarma a nezávazná.
Kolik času vám dnes zabere školné?
Spočítáme spolu, kolik hodin ročně by vám systém ušetřil. Hovor je zdarma a trvá 30 minut.
