Objednávky z e-mailu už nikdo nepřepisuje
Objednávku, poptávku nebo fakturu z e-mailu přečte AI, i když přijde jako PDF, tabulka nebo obyčejný text v cizím jazyce. Připraví z ní návrh a obchodník ho jen zkontroluje a potvrdí. Teprve potom se údaje zapíšou do účetního nebo skladového programu.
Co AI zvládne za vás
Objednávky
PDF, tabulky i text v e-mailu, v libovolném jazyce. AI pozná zákazníka a jeho kódy zboží převede na vaše, i když je každý zákazník píše jinak.
Poptávky
AI z e-mailu vypíše, co zákazník chce a kolik. Najde zboží nebo techniku i s cenou a navrhne nabídku, kterou člověk jen zkontroluje a odešle.
Přijaté faktury
AI je přečte stejně jako objednávky a navíc ověří součty, dodavatele a jestli faktura nepřišla dvakrát.
Zápisy z jednání
Z přepisu jednání napíše hotový zápis ve vaší šabloně a ve vašem stylu. Člověk ho projde a rozešle.
Jak to funguje
- Objednávka přijde e-mailem jako dnes. Zákazníci nemusí nic měnit.
- AI přečte e-mail i přílohu a připraví návrh: zákazníka, položky, množství a ceny. U každé položky ukáže, jak si je jistá.
- Obchodník návrh zkontroluje, případně opraví a potvrdí.
- Teprve potom se objednávka zapíše do účetního nebo skladového programu.
Časté otázky
S každým klientem podepisujeme smlouvu o zpracování osobních údajů podle GDPR. U AI používáme placené verze modelů, u kterých poskytovatel podle svých podmínek vaše data k trénování nepoužívá.
Po zaplacení vám systém patří a svá data si od nás můžete kdykoli vzít.
Automatizace dělá pořád stejný krok podle pravidla: přijde objednávka, zapíše se do systému. AI umí navíc číst a rozhodovat. Pochopí e-mail napsaný vlastními slovy, vytáhne údaje z naskenované faktury nebo připraví odpověď.
Většinou kombinujeme obojí. Pravidla tam, kde má všechno proběhnout stejně, AI tam, kde je každý případ trochu jiný.
Cenu počítáme z toho, kolik vám systém ušetří času a peněz, aby se vám vrátila do půl roku. Na úvodní konzultaci to spolu spočítáme. Je zdarma a nezávazná.
Kolik objednávek dnes přepisujete ručně?
Spočítáme spolu, kolik hodin by vám čtení objednávek ušetřilo. Hovor je zdarma a trvá 30 minut.
