Na co se nás ptají nejčastěji

Automatizace znamená, že opakovanou práci převezme systém. Údaje se mezi programy přenášejí samy, dokumenty vznikají automaticky a lidé řeší jen výjimky. Nejčastěji jde o přepisování mezi systémy, přípravu faktur a přehledů nebo komunikaci s klienty a rodiči.

Výsledkem jsou ušetřené hodiny a méně chyb. Lidé se pak můžou věnovat zákazníkům a obchodu místo přepisování.

Automatizace dělá pořád stejný krok podle pravidla: přijde objednávka, zapíše se do systému. AI umí navíc číst a rozhodovat. Pochopí e-mail napsaný vlastními slovy, vytáhne údaje z naskenované faktury nebo připraví odpověď.

Většinou kombinujeme obojí. Pravidla tam, kde má všechno proběhnout stejně, AI tam, kde je každý případ trochu jiný.

Ano. V malém týmu dělá každý několik věcí najednou, takže každá ušetřená hodina je hned znát. Víc práce zvládnete se stejnými lidmi a nemusíte kvůli administrativě hned nabírat dalšího člověka.

Nemusíte začínat velkým systémem. Klidně začneme jednou věcí, která vás zdržuje nejvíc, a další přidáme, až uvidíte, že to funguje.

Začneme krátkým hovorem, kde nám popíšete, co dnes děláte ručně. Pak vám nakreslíme, jak bude nový postup fungovat, a pošleme cenu. Po schválení systém postavíme, předvedeme vám ho a ukážeme lidem, jak s ním pracovat.

Od vás budeme potřebovat ukázky dokumentů a šablon, se kterými dnes pracujete, a přístupy do programů, které napojujeme. Zbytek je na nás.

Nemusíte nic měnit. Napojíme se na to, co máte. Nic nevyhazujete a lidé pracují dál ve svých programech, jen bez přepisování.

Nástroj vybíráme podle toho, co je potřeba udělat, neprodáváme jeden program pro všechny. Když vám nějaký program chybí, doporučíme, co se pro vás hodí.

Záleží na rozsahu. Termín dodání píšeme do smlouvy a běží od chvíle, kdy máme zálohu a podklady od vás. Větší systém stavíme po etapách, aby první část běžela co nejdřív a nečekali jste na všechno najednou.

Cenu počítáme z toho, kolik vám systém ušetří času a peněz, aby se vám vrátila do půl roku. Na úvodní konzultaci to spolu spočítáme. Je zdarma a nezávazná.

Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná. Ještě před ní si můžete nechat udělat AI rozbor zdarma: popíšete, jak to máte, a my vám ukážeme, jak by se to dalo vyřešit a zjednodušit. Než cokoli objednáte, víte, co postavíme, jak to bude fungovat a kolik to bude stát.

Zakládáme si na kvalitě a spolehlivosti. Po předání si systém vyzkoušíte při běžné práci a chyby, které najdete, opravíme. A když to, co pro vás postavíme, nebude fungovat tak, jak má, vrátíme vám všechny peníze.

S každým klientem podepisujeme smlouvu o zpracování osobních údajů podle GDPR. U AI používáme placené verze modelů, u kterých poskytovatel podle svých podmínek vaše data k trénování nepoužívá.

Po zaplacení vám systém patří a svá data si od nás můžete kdykoli vzít.

Když něco nefunguje tak, jak jsme slíbili, opravíme to zdarma. Když máte měsíční paušál, systém za vás hlídáme: kontrolujeme napojení, každý den zálohujeme a doladíme ho, když se změní některý z napojených programů. V paušálu jsou i hodiny na drobné úpravy.

Větší změnu vám předem naceníme a pustíme se do ní až po vašem souhlasu.